Le Président Maxime Venet, ouvre la séance en remerciant, les adhérents qui se sont déplacés en nombre, Mr Pierre Vericel Maire de Chazelles, Mr Pierre Tholly Président de l'OMS. Il excuse Mr Bernard Daubard Président de la Fédération Française de Sport Boules et Mr Jean Paul Chevalier Président du Secteur Montbrisonnais tous deux retenus à Montbrison par les championnats du monde catégories jeunes. Mr Didier Perez Président du Comité Bouliste Départemental de la Loire retenu lui aussi à Montbrison devrait faire une apparition à notre assemblée Générale accompagné de Maëlys Fargeot future animatrice de notre boulodrome. Sont excusés aussi Mr Michel Neel 1er adjoint à la mairie de Chazelles ainsi que Mme Bertolet adjointe.
L’assemblée respecte ensuite une minute de silence en mémoire des disparus de la société au cours de l’année 2022.
Avant la présentation des différents rapports, Le Président met en avant le travail fourni par toute l'équipe pendant cette année. Notre calendrier d'animations représente
en moyenne l'organisation de 2 manifestations mensuelles. En plus durant l'année il a fallut mettre en place la vie du futur boulodrome, créer des postes Maëlys et Florian, suivre l'avancée des travaux, demander des devis pour différents travaux et matériels qui sont à notre charge, assister à une multitude de réunions.
Devant cette charge importante le Président demande 2 boulistes volontaires pour représenter l'A.S.L au congrès du secteur dimanche prochain à Noirétable.
Le Président demande ensuite aux adhérents leur accord pour procéder aux futurs votes de cette assemblée à main levée. Personne ne s'oppose à ce type de scrutin, la décision est donc acceptée à l'unanimité.
Les feuilles de présences permettent de constater que plus de la moitié des membres de l’association sont présents ou représentés ( 144 membres présents ou représentés pour 248 membres à jour de leurs cotisations) ; en conséquence le quorum est atteint et l’assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour.
Le Président confie ensuite à Maurice Chartier le soin de mener cette AG. Celui-ci donne l’ordre du jour :
-Bilan des effectifs
-Bilan des activités
-Bilan financier
-Renouvellement des membres du Bureau
-Vente des biens immobiliers et versement du montant de la vente à la Commune.
-modification des statuts et évolution du règlement intérieur
-Calendrier 2023 et perspectives.
-Questions diverses
Rapport sur les effectifs :
248 adhérents sont à jour de leurs cotisations à ce jour.
44 personnes sont adhérentes à la gym :
Boules : 64 licenciés
46 licences compétition
16 licences loisir
1 licence promotion
1 licence jeune
Rapport sur les diverses activités :
Marche : Suite à la Covid la section marche a enregistré une baisse de fréquentation importante et inquiétante pour la suite de cette activité. Suite à un questionnaire remis à tous les adhérents les responsables de l’activité ont pris des décisions :
- Une sortie tous les jeudis sauf pendant les vacances scolaires ce qui représente 36 sorties sur l’année (avant une sortie un jeudi sur deux donc 26 sorties annuelles).
- Maintien de la marche de 1h30 avec départ à 15h.
- Pour le départ à 13h un seul circuit au lieu de 2, d’une distance de 10km ±1 et une allure de 4 km/h maxi.
– Suppression de la cotisation de 25 € annuelle pour la collation à l’arrivée. Par contre tous les marcheurs sont incités à prendre un verre au bar associatif à l’arrivée. Ces modifications semblent donner satisfaction, les 2 groupes ont enregistré de
nouveaux adhérents grâce en grande partie à notre présence lors du forum des
associations. L’avenir semble plus serein.
Gymnastique : Paule Dubanchet est satisfaite de l’augmentation de l’effectif, grâce aussi au forum, et se réjouit de l’adhésion de plusieurs messieurs.
Boules: Max Ronzon
Cette année la saison sportive à CHAZELLES devait débuter le 2 avril, mais pour cause de neige, le fédéral simple a dû être reporté au 16 avril ; malgré ce
changement de date, sur le stade stabilisé 160 joueurs, dont 13 chazellois se sont disputés la qualification sous un temps idéal ; à midi 200 choucroutes ont été
servies aux joueurs et visiteurs.
48 heures, plus tard, s’est déroulé notre traditionnel concours du lundi de Pâques ; 64 doubles se sont affrontés et deux concours complémentaires ont été
organisés pour les perdants, avec toujours un temps idéal ; merci encore à tous les bénévoles qui ont assuré durant ce week end pascal.
Toujours en avril, à Saint RAMBERT, deux équipes de l’ ASL, composée chacune de 11 joueurs ont participé aux championnat des AS du secteur montbrisonnais ;
une équipe s’est qualifiée pour la finale départementale à ROANNE, mais a dû s’incliner contre les Roannais.
L’ ASL a participé aux fédéraux , 2 équipes en quadrettes, 4 équipes en doublettes et deux quadrettes en vétérans ; ces équipes n’ont pû se qualifier pour
le championnat de France, mais en 2023, avec un entrainement hivernal régulier dans le boulodrome, les résultats seront meilleurs.
Le 11 mai et le 6 juin, ont eu lieu deux séances découverte de la boule lyonnaise pour 25 enfants, inscrits aux journées de l’ OMS, une séance a été animée par
les professionnels que sont Benjamin MATHAUD, conseiller technique départemental et Maelys FARGEOT animatrice de boulodrome, qui interviendra
chez nous régulièrement dès le 1e janvier prochain.
La boule santé a été présentée également à une douzaine de chazellois, inscrits à Sport Santé à CHAZELLES ; séance à laquelle ont participé les adhérents du club
de FEURS, animée par FABIENNE et MAELYS monitrices diplômées. La Boule Santé sera proposée aux Chazellois dès Janvier dans le boulodrome, avec Maelys
comme professeur.
Durant l’été également 4 séances découverte de la boule lyonnaise pour les adultes ont permis à 25 personnes, dont 2/3 de dames, de faire rouler la boule.
En juin, le grand Prix de la Chapellerie a animé la Place de la Poterne pendant trois jours, avec une nouveauté cette année, une animation musicale le vendredi
soir, une démonstration de tir sportif, avec Alexandre CHIRAT, multiple champion d’ Europe et du monde, accompagné par la Team de BELLEGARDE EN FOREZ ;
plus de 200 joueurs ont participé aux quatre concours de la 4e division, à l’ Elite masculine et féminine ; rappelons la belle victoire, en 4e division, de nos locaux
André GOURGAUD et André PAVOUX
Le 8 octobre a vu se dérouler la dernière compétition officielle sur le site de la rue de Lyon, avec 16 doubles, hélas par une journée très humide
Pour terminer, un rappel des prochaines compétitions au boulodrome, en janvier et en avril deux concours vétérans, le 18 février les meilleurs 3e division du
département viendront prendre des points pour se qualifier au CDF, le 4 mars les 16 meilleures doubles féminins français s’affronteront devant les caméras pour
une diffusion en direct, on reviendra vous informer en temps voulu .
Animation : René Dallery évoque toutes les animations que nous avons réussi à organiser après deux années très perturbées par la pandémie. Evocation est faite sur
les repas sociétaires, le concours du cochon, le loto, les concours du mois d'août ,la belote du mois d’août avec 230 assiettes de pot au feu servies, la vente de boudin.
Loto : Maurice Chartier rappelle combien cette manifestation est importante financièrement pour l'association et remercie les commerçants qui par leurs dons font le succès de cette manifestation. Suite aux récentes annonces sur les économies d’énergie dans les différentes salles communales ainsi que la fermeture de la Maison des Tilleuls et de la salle de Bras de Fer, salles très énergivores, pendant la période hivernale nous sommes amenés à nous voir très rapidement pour prendre une décision quant à la future programmation de notre loto 2023.
Maurice Chartier fait ensuite adopter ce rapport moral sur les effectifs et sur les activités en faisant voter les adhérents. Le rapport est adopté à l’unanimité.
Rapport financier : Jean-Jacques Manus
Jean-Jacques Manus trésorier de l’association excusé c’est Maurice Beyron secrétaire qui présente le bilan.
Comptes vérifiés par Albert VILLARD et Guy PLANUD
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
Renouvellement du bureau
Maxime Venet fait ensuite procéder au renouvellement du bureau. La liste des membres du bureau a été distribuée à tous les adhérents à l’entrée de la salle. A
noter le remplacement de Colette Garin démissionnaire par Claire Garde.
Le Président demande à l’assemblée d’approuver la liste des membres du Bureau.
L’assemblée vote pour la liste des membres du Bureau, à l’unanimité.
Vente des biens immobiliers de l’A.S.L.et versement du montant de la vente à la commune .
-Le Président rappelle que dans le cadre du transfert du siège de l’ASL, 8 rue de Verdun, il est prévu de vendre nos biens immobiliers situés 92 rue de Lyon et de
verser le montant de la vente à la Commune. Il demande à l’assemblée d’approuver cette vente et de lui donner pouvoir pour l’exécuter.
L’assemblée vote pour la vente des biens immobiliers et donne tout pouvoir au Président pour l’exécuter, à l’unanimité.
-Ensuite le Président demande à l’assemblée de voter pour le versement de l’intégralité du montant de la vente à la Commune. L’assemblée vote pour ce versement à l’unanimité.
Statuts et règlement intérieur.
Maurice Beyron donne lecture des statuts de l’association qui sont modifiés :
-Suppression de l’article 13 : le bar associatif est inséré dans l’objet de l’association (article 2)
-article 2 modifié : L’association a pour objet :
- l’animation et la promotion d’activités sportives et de loisirs boule lyonnaise.
- le développement et la pratique, notamment, de la marche et de la gymnastique d’entretien.
- elle peut également promouvoir des activités festives et procéder, au siège, à la vente de boissons autorisées par les textes en vigueur relatifs au bar et buvette
en cercle privé.
L’association est affiliée à la Fédération Française Du Sport Boules. Elle peut adhérer à d’autres unions et regroupements par décision de son Bureau.
-article 3 : Le siège social de l’association est fixé, 8 rue de Verdun à Chazelles sur Lyon.
Maurice Beyron demande à l’assemblée d’approuver cette modification des statuts. L’assemblée vote cette modification des statuts à l’unanimité.
Maurice Beyron donne ensuite lecture d’une évolution du règlement intérieur de l’association concernant le remboursement de frais de bénévolat :
les frais de déplacement des bénévoles pour le compte de l’association, dûment justifiés, peuvent donner lieu à la mise en œuvre du dispositif de réduction de
l’impôt sur le revenu prévu par le Code général des impôts ; les bénévoles concernés, non imposables sur le revenu, peuvent bénéficier d’un remboursement
par l’association du même montant que l’avantage fiscal correspondant aux frais engagés.
Maurice Beyron fait valider par vote l’évolution du règlement intérieur. L’assemblée valide cette évolution du règlement intérieur à l’unanimité.
Projet pour le boulodrome et le développement de la boule lyonnaise.
Maurice Chartier commence par remercier le Comité Bouliste Départemental de la Loire, le secteur bouliste Montbrisonnais et l’OMS de Chazelles sur Lyon pour toute l’aide qu’ils nous apportent pour faire avancer ce projet.
L’ASL se donne les moyens pour faire vivre ce magnifique outil en embauchant dès janvier 2023 une animatrice de boulodrome diplômée en la personne de Maëlys Fargeot pour 216 séances de 1h30 sur une année soit une présence de 10 heures par semaine dans notre enceinte sportive.
Maëlys animera le mardi matin des séances de boule santé, le mercredi matin des séances avec les associations recevant du jeune public, le mercredi après-midi des
séances avec l’école de boule que nous comptons créer, et le jeudi matin des séances avec les écoles de Chazelles.
Pour aider Maëlys et communiquer sur notre projet avec l’extérieur nous avons signé depuis septembre 2022 avec Floriant Duclos-Deliry un contrat en alternance pour 20 heures par semaine sur une année. Jeune étudiant en bachelor management et gestion Floriant devra dans un premier temps s’occuper du sponsoring puis porter notre projet auprès des écoles, associations, entreprises et structures diverses.
Nous ouvrirons le boulodrome dès le mois de février à des compétitions nationales. Nous avons déjà contacté Bellegarde–en-Forez pour la création d’un club sportif en commun entre nos deux associations ceci afin de profiter de leur grande expérience dans ce domaine.
Didier Perez arrivé dans la salle et ne pouvant pas rester plus d’un quart d’heure prend la parole pour encore une fois féliciter, l’ASL sur son projet, ses adhérents pour leur présence nombreuse à cette assemblée signe de leur soutien aux responsables de l’association. Il donne ensuite la parole à Maëlys Fargeot qui l’accompagne. Maëlys termine sa formation BPJEPS (brevet professionnel de la jeunesse de l’éducation populaire et sportive) avec un CQP (certificat de qualification professionnelle) spécialité boule lyonnaise. Elle se dit ravie de pouvoir intervenir à Chazelles ou il y a de beaux projets et elle en profite pour remercier tous les bénévoles de l’association pour leur tavail.
Monsieur Pierre Vericel maire de Chazelles sur Lyon prend ensuite la parole en donnant tout de suites des nouvelles pas très agréables ni à annoncer, ni à entendre. Après 2 années de Covid, sont arrivés la crise énergétique et la guerre en Ukraine. La commune doit renégocier ses contrats énergétiques début 2023. Le contrat de 2021 était de 200 000€ pour le gaz et de 200 000€ pour l’électricité. La facture va être multipliée par 3 pour le gaz et par 5 pour l’électricité. Ne voulant pas augmenter les impôts Mr le Maire ne voit que les économies pour s’en sortir. Il annonce déjà l’arrêt de l’éclairage public de 20h à 7h du matin. Tous les bâtiments publics seront chauffés à 19°. La maison des tilleuls et la salle de Bras de Fer très énergivores seront fermées à partir du 15 décembre. Les gymnases seront chauffés à 13°.
Il s’agit d’un effort collectif, tout le monde doit adhérer. Mr le Maire et son équipe ont été élus pour développer la commune mais ils affrontent une situation inconnue et impensable jusqu’à ce jour.
Revenant à l’assemblée générale, il se réjouit de voir autant d’adhérents participer à cette AG résultat obtenu par une équipe solidaire et sachant fédérer les énergies
autour de ce magnifique projet qu’est le boulodrome.
Pour répondre à la question d’un adhérent demandant la date d’ouverture du boulodrome, Mr le Maire ne peut se prononcer. La construction a pris du retard avec la Covid, des surcoûts sont apparus avec la crise des matériaux, 100% des travaux doivent être terminés pour convoquer la commission de sécurité, autant de facteurs qui ne permettent pas d’être en état de donner une date.
Un autre adhérent interpelle Mr le Maire sur le problème du stationnement à proximité du boulodrome, celui-ci annonce la création de 180 places de parkings à moins de 300m de la salle dans les 3 ans à venir.
Maxime Venet Président de l'ASL reprend la parole pour remercier Colette Garin pour tout ce quelle a fait durant ces longues années de bénévolat dans les différentes
associations, et lui offre des fleurs. Collette émue le remercie à son tour pour leur formidable complicité.
L’ordre du jour étant épuisé le Président déclare l'AG terminée et invite tous les participants à un pot d’honneur.